本报讯 近日,黟县市场监管局政务中心窗口接到了一个特殊的电话。电话那端的石女士着急地说:“我们公司为了融资,急需办理股权出质登记,请问需要提交哪些材料?”窗口人员按照规范要求,将股权出质登记需要提交的全部材料一次性告知了石女士。石女士听完后,疑惑地问道:“我们这次办理股权出质的质权人是一家香港的公司,请问公证文件是什么?有什么要求?”
石女士为什么会有这样的疑问呢?因为根据规定:出质人、质权人为外国投资者的,其主体资格文件或身份证明应当经所在国家公证机关公证并经中国驻该国使(领)馆认证。香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区投资者的主体资格文件或者身份证明应当按照专项规定或者协议,依法提供当地公证机构的公证文件。
工作人员将有关规定告知石女士后,石女士表示,质权人在香港可以随时办理公证,但是不知道公证材料是否符合登记要求?如果不符合的话,是不是需要重新出具公证材料?一份公证材料需要几万元的成本,这对公司来说是个不小的成本。
工作人员了解情况后,表示可以先将未签字盖章的公证书拍照或者扫描发到工作人员的邮箱,经工作人员确认无误后,再由香港律师楼正式签字盖章。工作人员在得到石女士的同意后,随即将邮箱号告知了石女士。不久,工作人员便收到了这份长达15页的公证书。
由于工作人员是第一次收到来自香港的公证书,对有关内容和格式不太了解,为了不耽误企业融资,工作人员马上和黄山市市场监管局取得联系,咨询该公证书的有效性。在得到市局的答复后,工作人员迅速与石女士取得联系。
11月28日,石女士带着申请书、质权合同、股东名册打印件、出质人身份证明以及那份左上角带着火漆的公证书来到了政务中心窗口。在黟县市场监管局窗口工作人员的指导下,石女士所在的公司顺利完成股权出质登记,成功获得融资1.8亿元。
·贾佳·